CONSTITUTION 
| BENELUX CONSTITUTION |
|
|
|
| Written by Administrator | |
| Monday, 25 December 2006 | |
|
1.1. Statuten. " Helping & Development Projects Association ", afgekort : " H.D.P. Association " 2170 Merksem STATUTEN *** Publicatie : 2002-02-28 N. 003822 Nummer van de vereniging : 38222002 1. COUWET Marie-Josée, Zilvermeeuwstraat 38, 2170 Merksem. 2. THILEMANS Raymond, Zilvermeeuwstraat 38, 2170 Merksem. 3. VORSSELMANS Philip, Kruiningenstraat 22/B6, 2900 Schoten, allen van Belgische nationaliteit, zijn overeengekomen een vereniging zonder winstoogmerken op te richten waarvan de statuten de volgende zijn : TITEL I. -- Naam, zetel, duur, doel Art. 1. De vereniging heeft als naam : " H.D.P. Association (Helping & Development Projects Association) ". Art. 2. Haar zetel is gevestigd te Zilvermeeuwstraat 38, 2170 Merksem. Hij kan worden verplaatst bij beslissing van de raad van beheer naar iedere andere plaats van deze agglomeratie. Iedere wijziging van de zetel moet binnen de maand gepubliceerd worden in het bijvoegsel van het Belgisch Staatsblad. Art. 3. De oprichting van de vereniging is voor onbeperkte tijd. Art. 4. De vereniging heeft tot doel : Het verlenen van hulp in ontwikkelingslanden en gebieden welke geteisterd zijn door oorlog of rampspoed en voorts al hetgeen met een en ander rechtstreeks of zijdelings verband houdt of daartoe bevorderlijk kan zijn, alles in de ruimste zin van het woord. Versterking van de technische capaciteiten, bewerken en uitvoeren van nieuwe en bestaande projecten in de gezondheids-, onderwijs- en landbouw sector. De vereniging respecteert het principe van politieke, etnische en religieuze neutraliteit. Zij mag alle handelingen doen die rechtstreeks of onrechtstreeks verband houden met haar doel. Zij kan onder meer haar medewerking verlenen en belang stellen in elk gelijkaardig doel als het hare. TITEL II. -- Toelating, plichten en rechten van de leden Art. 5. De vereniging bestaat uit drie actieve oprichtende leden welke vast benoemd zijn. Zijn actief lid : Zij die bij deze akte verschijnen. Toetreding door steunend lid tot de vereniging is vrijwillig en vrijblijvend. Ieder toetredend actief lid dient een inschrijvingbijdrage te betalen welke is vastgesteld door de raad van bestuur. De actieve en de toetredende actieve leden betalen een gelijke jaarlijkse bijdrage en wordt trimestrieel verrekend. Het bedrag ervan wordt vastgesteld door de algemene vergadering. Een steunend lid bepaald zijn eigen jaarlijkse bijdrage maar deze moet minimum EUR 25 per storting bedragen. Een huishoudelijk reglement kan door de raad van bestuur aan de algemene vergadering voorgelegd worden. Wijzigingen kunnen door de algemene vergadering aan dit reglement aangebracht worden met een eenvoudige meerderheid van de aanwezige of vertegenwoordigde stemmen. Ieder actief en toetredend actief lid dient het huishoudelijk reglement te respecteren. Deze wordt hen overhandigd bij de toetreding. Art. 6. De actieve en toetredende actieve leden zijn vrij zich op ieder ogenblik uit de vereniging terug te trekken door schriftelijk hun ontslag te geven aan de raad van beheer. Wordt als ontslagnemend geacht, het actief of toetredend actieve leden dat de verschuldigde bijdragen niet betaalt binnen de maand van een herinnering die hem bij aangetekende brief wordt toegestuurd. De uitsluiting van een actief of toetredend lid kan slechts uitgesproken worden door de algemene vergadering met een meerderheid van twee derden der aanwezige stemmen. De beheerraad mag, tot de beslissing van de algemene vergadering de leden schorsen die zich schuldig zouden hebben gemaakt aan een ernstige inbreuk op de statuten of op de wetten in verband met de eer of wellevendheid.
Art. 8. De algemene vergadering wordt samengesteld uit alle actieve leden. Zij wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur. Art. 9. De bevoegdheden van de algemene vergadering zijn : 1. Het recht om de statuten te wijzigen en de ontbinding van de vereniging uit te spreken met inachtneming van de wettelijke beschikkingen ter zake. 2. Het recht om de bestuurders en de leden van het ballotagecomité te benoemen en te herroepen. 3. Het recht jaarlijks de begroting en de rekeningen goed te keuren. 4. Het recht om alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de staten uit te oefenen. Art. 10. De actieve leden worden samen uitgenodigd op de algemene vergadering door de voorzitter van de raad van bestuur. Zij mogen zich laten vertegenwoordigen door een actief of toetredend actief lid. De uitnodigingen worden gedaan bij een schrijven dat tenminste acht dagen voor de vergadering dient verstuurd te worden. Zij maken melding van de agenda. Art. 11. Alle actieve leden hebben op de algemene vergadering gelijk stemrecht. Art. 12. De beslissingen worden genomen met eenvoudige meerderheid van de tegenwoordige of vertegenwoordigde stemmen, behalve in de gevallen waarin er anders wordt over beslist door de wet of de onderhavige statuten. In geval van staking der stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend. Art. 13. De algemene vergadering kan slechts geldig beslissen over de ontbinding van de vereniging of de wijziging van de statuten, overeenkomstig het bepaalde in de artikelen 8 en 20 van de wet van zevenentwintig juni negentienhonderd eenentwintig betreffende de verenigingen zonder winstoogmerken. Art. 14. De beslissingen van de algemene vergadering worden ingeschreven in een register van de processen-verbaal die ondertekend warden door de voorzitter en een bestuurder. Dit register wordt bewaard op de zetel waar alle leden er zonder verplaatsing inzage kunnen van nemen. Deze beslissingen zullen eventueel per brief ter kennis gebracht worden van belanghebbende derden. Iedere wijziging van de statuten moet gepubliceerd worden binnen de maand in het bijvoedsel tot het Belgisch Staatsblad. Dit geldt eveneens voor de benoeming, het ontslag of de herroeping van bestuurders. TITEL IV. -- De raad van bestuur Art. 15. De vereniging wordt bestuurd door een raad samengesteld uit minstens drie en hoogstens vijf bestuurders, die benoemd worden en herroepbaar zijn door de algemene vergadering en gekozen worden onder de actieve leden. De raad beslist geldig zodra de helft van zijn leden aanwezig is. Art. 16. De duur van het mandaat is vastgesteld op vier jaar. Bij het openvallen van een mandaat wordt een voorlopig bestuurder benoemd om het mandaat van degene die hij vervangt te beëindigen. De uittredende bestuurder zijn herkiesbaar. Art. 17. De raad benoemt onder zijn leden een voorzitter, eventueel een ondervoorzitter, een schatbewaarder en een secretaris. Bij belet van de voorzitter, worden zijn functies waargenomen door de ondervoorzitter of de oudste aanwezige bestuurder. Art. 18. De beslissingen van de raad van bestuur worden genomen met de meerderheid der stemmen van de tegenwoordige of vertegenwoordigde bestuurders. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van de bestuurder die hem vervangt doorslaggevend. Art. 19. De raad van bestuur heeft de meest uitgestrekte machten om de vereniging te beheren en te besturen. Hij kan onder meer, zonder dat deze opsomming beperkend is of ongeacht alle andere machten die voortvloeien uit de wet of de statuten, alle akten en contracten stellen en afsluiten, minnelijke schikkingen treffen; alle roerende en onroerende goederen verwerven, ruilen, verkopen of met hypotheek bezwaren; leningen afsluiten; huurcontracten van om het even welke duur afsluiten; legaten, subsidies, schenkingen en overdrachten aanvaarden; aan alle rechten verzaken; alle machten verlenen aan door hem aangewezen mandatarissen die al dan niet lid zijn; de vereniging in rechte vertegenwoordigen zowel als eiser als verweerder. Hij mag ook het personeel van de vereniging benoemen en herroepen; alle sommen en waarden innen; alle in bewaring gegeven sommen en waarden opvragen; rekeningen openen bij de bank of het postchequeambt; op voornoemde rekening alle verrichtingen doen zoals het opvragen van gelden door uitgifte van cheques, overschrijvings- of transferorders of elk ander betalingsmandaat; een banksafe in huur nemen; alle door de vereniging betaalde sommen betalen; bij de post, de douane, de spoorwegmaatschappij alle al dan niet aangetekende of verzekerde brieven, telegrammen en tollis afhalen; alle postwissels of postassignaties of -kwijtingen innen. Art. 20. De raad van bestuur kan onder zijn verantwoordelijkheid, het dagelijks bestuur van de vereniging overdragen aan een van zijn leden of aan een derde al dan niet vennoot. Art. 21. De andere daden dan deze van bestuur van de vereniging worden ondertekend door de voorzitter of door twee bestuurders die hun bevoegdheid niet moeten verantwoorden ten aanzien van derden, tenzij de raad een bijzondere volmacht heeft verleend betreffende die daden. Art. 22. De bestuurders nemen, in de uitoefening van hun functie, geen enkele persoonlijke verplichting op zich en zijn slechts verantwoordelijk voor de uitoefening van hun mandaat. Dit wordt kosteloos waargenomen. TITEL V. -- Diverse bepalingen Art. 23. Het dienstjaar begint op één januari om te eindigen op éénendertig december. Bij uitzondering zal het eerste dienstjaar aanvangen op een oktober tweeduizend en twee om te eindigen op éénendertig december tweeduizend en twee. Art. 24. De rekeningen van het afgelopen dienstjaar en de begroting van het volgende dienstjaar zullen jaarlijks onderworpen worden aan de goedkeuring van de gewone algemene vergadering, die zal gehouden worden op eerste zaterdag van de maand oktober van ieder jaar of onmiddellijk op volgende dag indien die dag op een feestdag valt. Art. 25. De algemene vergadering zal een commissaris aanwijzen belast met de verificatie van de rekeningen van de vereniging en het overleggen van een jaarverslag. Hij wordt benoemd voor vier jaar en is herkiesbaar. Art. 26. Bij ontbinding van de vereniging wijst de algemene vergadering een of meerdere vereffenaars aan, bepaalt hun machten alsook de bestemming die aan het netto actief van het bezit zal gegeven worden. Deze bestemming zal noodzakelijk moeten plaats grijpen ten voordele van een goed werk. Deze beslissingen alsmede de naam, het beroep en adres van de vereffenaar(s) zullen in het bijvoegsel tot het Belgisch Staatsblad gepubliceerd worden. Overgangsbepalingen Art. 27. De algemene vergadering heeft heden tot bestuurders verkozen en die mandaat hebben aanvaardt Voorzitter : COUWET Marie-Josée. Secretaris : THILEMANS Raymond. Schatbewaarder : VORSSELMANS Philip. Merksem, 5 november 2001.
|
